员工投稿系列之——如何做好时间管理
发布日期:
2015-07-01

我们经常会听到有员工抱怨:我一天上班8小时,忙得像陀螺一样,转个不停,但是在领导眼里,我就是无所事事,没有做出任何业绩。到底是哪里出了问题?


其实,很多人上班看似忙碌,其实在做着无用功。归根结底一个重要原因,是因为他们没有合理安排自己的工作时间,对工作时间管理不到位。


那么,怎样才能合理地管理时间呢?在我看来有以下几点:


1. 有计划地使用时间,不会计划时间的人,等于计划失败。


2. 目标明确,目标要具体、具有可实现性。


3. 将要做的事情根据优先程度分先后顺序,80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。


4. 将一天从早到晚要做的事情进行罗列。


5. 每件事都有具体的时间结束点,控制好通电话的时间与聊天的时间。


6. 遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。


7. 做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。


8. 区分紧急事务与重要事务,紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。


9. 每分每秒做最高生产力的事,将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。


10. 不要想成为完美主义者,不要追求完美,而要追求办事效果。


11. 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。


12. 学会说'不',一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说'不'。


只有通过科学、合理的方法来安排、管理我们的时间,我们的工作才能事半功倍!


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